Atlas Access App - Datenschutzerklärung

TKH Security B.V., mit Sitz in Zoetermeer, Handelskammer Nummer 30191139 (im Folgenden: TKH Security)

Version März 2024

Datenschutz bei der Nutzung unserer Anwendungen hat bei TKH Security B.V. einen besonders hohen Stellenwert.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den landesspezifischen Datenschutzbestimmungen, die für TKH Security B.V. gelten.

Mittels dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie als Nutzer der ATLAS Access App über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können.

TKH Security B.V. hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um einen möglichst umfassenden Schutz der über diese App verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Internetbasierte Datenübertragungen können jedoch grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz möglicherweise nicht gewährleistet ist.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

TKH Security BV
Werner von Siemensstraat 7
2721 PN Zoetermeer
The Netherlands
Phone: +31 79 363 8111
Email: privacy@tkhsecurity.com

Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung der ATLAS Access App verarbeiten wir folgende personenbezogene

Im Prozess der Zutrittskontrolle

Wir erhalten Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse von unserem Kunden, dem Verwalter der Einrichtung, die Ihnen über ATLAS den Zugang zu dieser Einrichtung gewährt hat. Ihre E-Mail-Adresse wird verwendet, um Sie zur Registrierung Ihres Mobilgeräts einzuladen.

Indem Sie Ihr Mobilgerät bei der ATLAS Access-App registrieren, generieren wir eine Mobilgeräte-ID zur Identifizierung Ihres Mobilgeräts. Diese Mobilgeräte-ID ist gerätespezifisch und wird für jeden mobilen Zugriff auf dieses Gerät verwendet. Wenn Sie ein neues Gerät registrieren oder die App neu installiert wird, wird für diese neue Installation eine neue Mobilgeräte-ID generiert.

Sobald Ihr Mobilgerät registriert ist, werden Zugriffstoken generiert und in der mobilen App entsprechend den Standorten gespeichert, die Sie betreten dürfen. Wenn Sie Ihr Mobilgerät einem Lesegerät präsentieren, wird ein Zugriffstoken gesendet, das validiert wird, wenn der Zugriff gewährt werden soll.

Nachdem Sie Ihr Mobilgerät einem Lesegerät vorgeführt haben, wird eine Rückmeldung an die ATLAS Access App gesendet, die den Standort der Tür enthält.

Folgende personenbezogene Daten werden von uns in dem oben beschriebenen Verfahren verarbeitet: :

Name - Wird vom Administrator der Einrichtung bereitgestellt.
E-Mail-Adresse - Wird vom Administrator der Einrichtung bereitgestellt.
Mobilgeräte-ID - Zufällig generierte Nummer zur Identifizierung Ihres Mobilgeräts.
Persönliche ID - Zufällig generierte Nummer, um Sie als Benutzer zu identifizieren.

In Zugriffsprotokollen

Um die Dienste der App bereitzustellen, verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie die App nutzen, z.B. wenn Sie mit Ihrem mobilen Endgerät einen Zugang anfordern. Diese Protokolle enthalten neben den oben genannten personenbezogenen Daten auch Daten über den Ort des gewährten Zugriffs und den Zeitpunkt des Eintritts.

Name
E-Mail-Adresse
ID des Mobilgeräts
Zugriffsaktivität - Informationen über die Speicherorte des gewährten oder verweigerten Zugriffs.

Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie unsere App nutzen, verarbeiten wir die oben genannten personenbezogenen Daten, um Sie über Ihr mobiles Gerät zu identifizieren und Ihr Recht auf Zugang zu dem/den betreffenden Standort(en) zu verwalten.

Aufbewahrungszeitraum

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den wir Ihre Daten verarbeiten, erforderlich ist.

Sobald Ihr Zugang generiert wurde, werden wir die Zugriffsaktivität nach dreißig (30) Tagen entfernen. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Mobilgeräte-ID und Ihre persönliche ID werden so lange gespeichert, wie Sie ein Benutzer der App sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Bei der Nutzung unserer App dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, für die wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

Wenn Sie diese App nutzen, erfolgt diese Nutzung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Die personenbezogenen Daten, die wir vom Verwalter der Einrichtung erhalten, zu der Sie Zugang erhalten, werden auf der Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) dieser Einrichtung bereitgestellt.

Weitergabe an Dritte

Unsere Cloud-Umgebung wird von einem Unternehmen in der Europäischen Union gehostet. Darüber hinaus setzen wir externe Parteien für die Wartung unserer Systeme ein.

Wir verwenden Google Crashlytics zur Überwachung unserer App. Daten, die zu diesem Zweck an Google Crashlytics weitergegeben werden, enthalten keine personenbezogenen Daten.

Alle von uns eingesetzten Drittanbieter werden von uns auf der Grundlage strenger Datenschutzkriterien ausgewählt. Mit diesen Parteien haben wir Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen. Sie arbeiten in Übereinstimmung mit allen relevanten Gesetzen und Vorschriften, unseren Sicherheitsanforderungen und verarbeiten personenbezogene Daten nur für die vereinbarten Zwecke.

Wir erklären, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverkauft werden.

Welche Rechte haben Sie?

Sie können sich an uns wenden, wenn Sie Ihr Recht auf Folgendes ausüben möchten:

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten;
Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten;
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten;
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen; und • nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall unterworfen zu werden.

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@tkhsecurity.com. Wir können Sie um weitere Informationen bitten, wenn wir Sie nicht als Nutzer der ATLAS-App identifizieren können.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Nutzung der ATLAS-App jederzeit widerrufen. Sie können uns dies per E-Mail über die oben genannte E-Mail-Adresse mitteilen.

Sie können Ihre Rechte bei TKH Security, einschließlich des Widerrufs Ihrer Einwilligung, nur für die Daten ausüben, die wir als Verantwortlicher verarbeiten.

Wir verarbeiten Daten auch als Auftragsverarbeiter für unsere Kunden. Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte in Bezug auf diese Daten ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den Kunden. Dieser Kunde ist der Verwalter der Immobilie, zu der Sie über die ATLAS-Zugangskontrolle Zugang erhalten haben.