About Wrocław University of Technology
La Universidad de Ciencia y Tecnología de Wrocław es uno de los principales centros de investigación y enseñanza de Polonia. Su posición entre las universidades técnicas de Europa y del mundo crece cada año. El desarrollo de la universidad garantiza el potencial de investigación, la enseñanza al más alto nivel, la innovación y la cooperación con la economía.
El Desafío
- Una forma lógica de gestionar el aparcamiento para profesores, personal administrativo y estudiantes mediante el reconocimiento de matrículas.
- Proporcionar un proceso estable y estratégico para la comunicación con el centro de la ciudad, para ayudar a evitar la congestión del tráfico.
- Proporcionar un acceso eficiente al edificio universitario y al aparcamiento mediante el reconocimiento de matrículas (LPR), las tarjetas IPROTECT AC y el interfono COMMEND.
- Integración de la base de datos de la universidad con Active Directory para proporcionar un almacenamiento de datos estructurado y un proceso de acceso racionalizado para estudiantes, empleados y visitantes.
- Sistema de gestión de la seguridad para integrar AC, VDG SENSE VMS, interfonía y detección de intrusos en una ubicación de gestión central junto con planos de planta interactivos.
- Un portal dedicado a los estudiantes que supervisa el aparcamiento dentro del recinto de las instalaciones y el acceso a la biblioteca del edificio.
El resultado
- Gestión lógica de aparcamientos mediante LPR que permite definir grupos de acceso de usuarios (profesores, estudiantes, administradores) y el número de plazas asignadas a cada uno.
- Planos de planta interactivos que integran varias disciplinas de seguridad en una única plataforma que incluye control de acceso, gestión de vídeo, detección de intrusos e interfonía para obtener una visión completa de la seguridad del campus.
- Implantación de interfonía y AC a través de tarjetas para 25.000 personas vinculadas al aparcamiento y las instalaciones del campus.
- Gestión de las visitas de estudiantes a través de un portal dedicado que les permite iniciar sesión y confirmar la aceptación de las normas de aparcamiento, además de añadir la información de la matrícula para actualizar el acceso al aparcamiento.
- Integración de dos bases de datos de la universidad y Active Directory en relación con la gestión del aparcamiento para estudiantes, empleados y visitantes que acceden al campus mediante una combinación de LPR y tarjetas de identificación de estudiantes/empleados.
La solución
Trabajando junto a los requisitos de la Universidad Tecnológica de Wroclaw, pudimos ofrecer soluciones a medida para los retos que se plantean en las instalaciones educativas con nuestras soluciones específicas.
Portal del estudiante
Para ofrecer una experiencia ágil y fácil de usar a los estudiantes, el portal actualizado cuenta con una interfaz simplificada que permite a los estudiantes introducir su número LP y aceptar las normas de aparcamiento sin problemas. Este nuevo sistema garantiza un proceso más rápido y eficiente para los estudiantes, permitiéndoles gestionar sus necesidades de aparcamiento con facilidad. Con esta actualización, el cliente puede mejorar la satisfacción general de sus estudiantes al tiempo que mantiene un alto nivel de seguridad y eficiencia.
Múltiples bases de datos
Automatizar el proceso de creación de perfiles de usuario en el sistema AC. Con ello, el cliente puede crear automáticamente el nombre, los apellidos, el número de tarjeta y las autorizaciones en el sistema. Las dos bases de datos principales que se vincularon fueron el SELS (Sistema de Identificación Escolar Electrónica) y Active Directory, lo que permitió una transferencia de datos sin fisuras entre los sistemas. Gracias a la integración de las bases de datos, el cliente puede recuperar automáticamente información crítica, como registros de alumnos y personal, horarios y otros datos esenciales.
Aprovechar los datos de AC para trabajar mejor
Para que las universidades sigan siendo atractivas para los estudiantes, es importante utilizar soluciones de CA que mejoren la vida en el campus. Por ejemplo, el sitio web iParking recibe los datos de IPROTECT para ofrecer a los estudiantes información en tiempo real sobre la disponibilidad de aparcamiento. Gracias a estos datos, la universidad también puede ofrecer a los estudiantes información interesante y útil en su «Strefa Otwartej Nauki» (SON)/Zona de Ciencia Abierta (SON) para mostrar el atractivo de la biblioteca para los estudiantes, por ejemplo, cuántas personas utilizan esta instalación.
Comunicación de instalaciones (interfono)
En situaciones en las que se olvida una tarjeta o se utiliza un vehículo diferente con un número LPR distinto (VIP, mensajeros, vehículos prestados, etc.), el interfono proporciona un medio fiable de comunicación con el operador. A través de esta comunicación, el operador puede autorizar el acceso a las instalaciones, evitando retrasos o interrupciones innecesarias. Para mayor comodidad de los empleados de seguridad que cambian de puesto de trabajo, el sistema de interfonía también está conectado a la línea telefónica central.
Gestionar los acontecimientos y reaccionar en consecuencia
En función de los requisitos del cliente, se implantaron procedimientos de gestión basados en eventos mediante nuestro SMS, en los que se informa automáticamente a los operadores mediante una alarma cuando se produce una actividad excepcional de interés, algo especialmente importante cuando se vigilan zonas en las que no debería haber actividad a determinadas horas.
Control de acceso para entornos sensibles desde el punto de vista de la seguridad
En la universidad se instalaron 235 lectores para ofrecer una solución totalmente equipada que garantice los más altos niveles de seguridad para empleados, estudiantes y visitantes. Las ventajas del sistema de control de accesos incluyen funcionalidades como la integración de una tarjeta de identificación de estudiante como tarjeta de acceso de proximidad y la ampliación flexible del sistema AC con salas o edificios adicionales. Nuestra solución ofrece un servicio integral para huéspedes que incluye varias funciones. Entre ellas, la preparación previa de tarjetas de acceso para participantes en conferencias o cursos de formación (con una función de modo oficina), el registro automático de eventos con imágenes de cámara, la reserva de un número adecuado de plazas de aparcamiento y la supervisión de los movimientos de los invitados dentro de las instalaciones.
Leszek Schmidt
Jefe de Producto – C&C Partners
«El principal supuesto del proyecto era ampliar la funcionalidad del carné de estudiante y la tarjeta de empleado. Gracias al uso de nuestros sistemas y a su integración con la base de datos de la universidad, las tarjetas y los carnés pueden utilizarse ahora como tarjetas de acceso a diversos lugares. Gracias a esta combinación global de nuestras soluciones, el usuario puede gestionar no sólo el aparcamiento de la universidad, sino toda la universidad desde un único lugar. Sin duda, la solución utilizada en este proyecto sitúa a la Universidad de Ciencia y Tecnología de Wrocław entre las universidades más seguras de Polonia.»