Over Universiteit voor Wetenschap en Technologie van Wrocław
De Universiteit voor Wetenschap en Technologie van Wrocław is een toonaangevend onderzoeks- en onderwijscentrum in Polen. Haar positie onder technische universiteiten in Europa en de wereld groeit elk jaar. De ontwikkeling van de universiteit garandeert onderzoekspotentieel, onderwijs op het hoogste niveau, innovatie en samenwerking met de economie.
De uitdagingen
- Een gestructureerde parkeerbeheeroplossing voor docenten, administratieve medewerkers en studenten, ondersteund door kentekenherkenning.
- Een doeltreffend communicatieproces met het stadscentrum om verkeersopstoppingen te vermijden
- Zorgen voor efficiënte toegang tot het universiteitsgebouw en de parkeergarage door middel van kentekenherkenning (LPR), IPROTECT AC-kaarten en COMMEND Intercom.
- Integratie van de universiteitsdatabase met Active Directory voor gestructureerde gegevensopslag en een gestroomlijnd toegangsproces voor studenten, werknemers en bezoekers.
- Beveiligingsbeheersysteem om AC, VDG SENSE VMS, intercom en inbraakdetectie te integreren onder één centrale beheerlocatie, samen met interactieve plattegronden.
- Een speciaal portaal voor studenten dat het parkeren op het terrein van het gebouw en de toegang tot de bibliotheek regelt.
Het resultaat
- Gestructureerd parkeerbeheer met LPR om gebruikersgroepen (docenten, studenten en beheerders) en hun toegewezen plaatsen te definiëren.
- Interactieve plattegronden die verschillende beveiligingsdisciplines integreren in één platform, waaronder toegangscontrole, videomanagement, inbraakdetectie en intercom voor een volledig overzicht van de beveiliging van de campus.
- Implementatie van intercom en AC door middel van kaarten voor 25.000 mensen gekoppeld aan de campusparkeerplaatsen en faciliteiten.
- Bezoekersbeheer voor studenten via een speciaal portaal waarmee ze kunnen inloggen en bevestigen dat ze de parkeerregels accepteren, samen met het toevoegen van kentekeninformatie voor bijgewerkte parkeertoegang.
- Integratie van twee databases van de universiteit en Active Directory met betrekking tot parkeerbeheer voor studenten, werknemers en bezoekers die de campus betreden via een combinatie van LPR en ID-kaarten voor studenten/werknemers.
De oplossing
Wij hebben voldaan aan de eisen van de Technische Universiteit van Wroclaw door oplossingen te bieden voor de uitdagingen binnen onderwijsinstellingen.
Studentenportaal
Om studenten een gestroomlijnde en gebruiksvriendelijke ervaring te bieden, beschikt het vernieuwde portaal over een vereenvoudigde interface waarmee studenten hun LP-nummer kunnen invoeren en parkeerregels vlekkeloos kunnen accepteren. Dit nieuwe systeem zorgt voor een sneller en efficiënter proces voor studenten, waardoor ze hun parkeerbehoeften met gemak kunnen beheren. Met deze update kan de klant de algehele tevredenheid van zijn studenten verbeteren en tegelijkertijd een hoog niveau van veiligheid en efficiëntie behouden.
Meerdere databases
Het automatiseren van het aanmaken van gebruikersprofielen in het AC-systeem. Hiermee kan de klant automatisch de voor- en achternaam, het kaartnummer en de autorisaties in het systeem aanmaken. De twee belangrijkste databases die werden gekoppeld waren SELS (Electronic School ID System) en Active Directory, waardoor een vlekkeloze gegevensoverdracht tussen de systemen mogelijk werd. Door de databases te integreren kan de klant automatisch kritieke informatie ophalen, zoals studenten- en personeelsgegevens, roosters en andere essentiële gegevens.
AC-gegevens benutten voor een betere manier van werken
Om ervoor te zorgen dat universiteiten aantrekkelijk blijven voor studenten, is het belangrijk om AC-oplossingen te gebruiken om het leven op de campus te verbeteren. De iParking-website ontvangt bijvoorbeeld de gegevens van IPROTECT om studenten realtime informatie te geven over de beschikbaarheid van parkeerplaatsen. Dankzij deze gegevens kan de universiteit studenten ook voorzien van interessante en nuttige informatie in hun “Strefa Otwartej Nauki” (SON)/Open Science Zone (SON) om de aantrekkelijkheid van de bibliotheek voor studenten te laten zien, bijvoorbeeld hoeveel mensen deze locatie gebruiken.
Facilitaire communicatie (intercom)
In situaties waarin een kaart is vergeten of een andere auto met een ander LPR-nummer wordt gebruikt (VIP’s, koeriers, geleende voertuigen, etc.), biedt de intercom een betrouwbaar middel om te communiceren met de operator. Via deze communicatie kan de operator toegang tot de faciliteit autoriseren, waardoor onnodige vertragingen of verstoringen worden voorkomen. Voor het gemak van beveiligingsmedewerkers die van werkplek veranderen, is het intercomsysteem ook verbonden met de centrale telefoonlijn.
Gebeurtenissen beheren en hierop reageren
Op basis van de eisen van de klant werden gebeurtenisgestuurde beheerprocedures geïmplementeerd met behulp van ons SMS, waarbij operators automatisch worden geïnformeerd door een alarm wanneer een uitzonderlijke activiteit van belang plaatsvindt, wat vooral belangrijk is bij het bewaken van gebieden waarop bepaalde tijden geen activiteit zou mogen plaatsvinden.
Toegangscontrole voor veiligheidsgevoelige omgevingen
Op de universiteit werden 235 lezers geïnstalleerd om een volledig uitgeruste oplossing te bieden die de hoogste beveiligingsniveaus garandeert voor werknemers, studenten en bezoekers. De voordelen van het toegangscontrolesysteem zijn onder andere functionaliteiten zoals integratie van een studentenkaart als proximity toegangskaart en flexibele uitbreiding van het AC-systeem met extra ruimtes of gebouwen. Onze oplossing biedt een uitgebreide gastenservice met verschillende functies. Deze omvatten het vooraf aanmaken van toegangskaarten voor deelnemers aan conferenties of trainingen (met een kantoorfunctie), automatische registratie van gebeurtenissen met camerabeelden, het reserveren van een geschikt aantal parkeerplaatsen en het bewaken van de bewegingen van gasten binnen de faciliteit.
Leszek Schmidt
Productmanager – C&C Partners
“Het belangrijkste uitgangspunt van het project was het uitbreiden van de functionaliteit van de studentenkaart en de medewerkerskaart. Dankzij het gebruik van onze systemen en hun integratie met de database van de universiteit, kunnen kaarten en ID-kaarten nu worden gebruikt als toegangskaarten voor verschillende plekken. Dankzij zo’n globale combinatie van onze oplossingen kan de gebruiker niet alleen de parkeergarage van de universiteit beheren, maar ook de hele universiteit vanaf één plek. Met de oplossing die in dit project is gebruikt, behoort de Universiteit voor Wetenschap en Technologie van Wrocław ongetwijfeld tot de best beveiligde universiteiten in Polen.”