ATLAS
ATLAS is ons toegangssysteem waarmee gebruikers toegang tot een gebouw kunnen krijgen en werkplekken en vergaderruimtes via mobiele telefoons kunnen reserveren. Het systeem is simpel in gebruik en dat bereiken wij door te integreren met uw office omgeving.
ATLAS zorgt voor een naadloze ervaring voor alle gebruikers: medewerkers, facilitair–, security managers en bezoekers.
We noemen het simpelweg “Access at hand”
Hoe werkt ATLAS?
Video’s
Meerwaarde voor medewerkers
Digitaliseren van toegang
ATLAS volgt het principe van “Access at hand” door toegang te verlenen via je mobiele telefoon. Dit vereenvoudigt niet alleen de mobiliteit op kantoor, maar verhoogt ook de veiligheid van het gebouw met virtuele toegangskaarten die zijn opgeslagen in ATLAS.
Eenvoudige reserveringsprocedure
Bedrijven moderniseren hun werkmethoden en medewerkers willen een makkelijke manier om een werkplek te reserveren.
Met ATLAS wordt dit makkelijker gemaakt dankzij:
- Toegang op basis van werkplekreservering. Normaal gesproken krijgen werknemers alleen toegang wanneer dat nodig is. Daarom moet een bezoek eerst via het webportaal worden geboekt, waarbij toegangsrechten worden verleend via de ATLAS access app.
- Iedereen die een bezoek bij ATLAS heeft geboekt, krijgt een werkplek.
Voor medewerkers die iedere dag toegang nodig hebben beschikt ATLAS over een module waarmee aan specifieke gebruikersgroepen permanente toegang kan worden verleend. Op deze manier hoeven deze medewerkers niet hun bezoeken aan de locatie in te plannen.
Verbeterde procedure voor bezoekersbeheer
Om een bezoekersbadge te krijgen, moet elke kantoorbezoeker formulieren invullen met persoonlijke informatie. Met ATLAS hebben we volledige integratie met Outlook van Microsoft, om een vlotte doorstroming te bieden voor het ontvangen van gasten.
Door simpelweg een e-mailadres van een bezoeker in te voeren, kunnen medewerkers een ruimte kiezen waar de vergadering zal plaatsvinden, waarna gasten een uitnodiging ontvangen om de mobiele applicatie van ATLAS te downloaden. Toegangskaarten voor bezoekers worden vervolgens tijdelijk vrijgegeven op basis van het vergadertijdstip.
Meerwaarde voor facilitair managers
Microsoft Entra ID
ATLAS sychroniseert met Microsoft Entra ID waardoor uw gegevens eenvoudig worden geüpload in het platform. Er is hierdoor dus geen handmatige invoer nodig om alle medewerkers in ATLAS te krijgen. Facilitair managers kunnen vervolgens eenvoudig verschillende toegangsrechten toewijzen per gebruikersgroep.
Er zijn twee hoofdactiviteiten die facilitair managers met ATLAS kunnen uitvoeren:
- Het instellen van gebruikersgroepen.
- Het toegang verlenen tot de juiste deuren.
Voordelen van de Microsoft Entra ID connectiviteit van ATLAS zijn onder andere:
- Toegangscontrole op basis van gebruikersgroepen is volledig geautomatiseerd.
- Administratie en configuratierollen zijn gescheiden
Tijdbesparend
Dankzij ATLAS behoren fysieke toegangskaarten en handmatige check-ins tot het verleden. ATLAS ondersteunt mobiele virtuele toegangskaarten, waardoor toegangsbeheer eenvoudiger dan ooit wordt. Dit bespaart niet alleen tijd voor facilitair managers, maar biedt ook voordelen voor medewerkers, onderaannemers en bezoekers.
Toegangsbeheer aan externe
Als facilitair manager wilt u onderaannemers, die taken uitvoeren zoals schoonmaak en technisch onderhoud, toevoegen in ATLAS, zelfs als zij niet in onze Microsoft Entra ID omgeving staan. U kunt dit doen door eenvoudig externe gebruikers toe te voegen via het webportaal en hen toegang te verlenen tot specifieke deuren.
Meerwaarde voor installateurs
Inbedrijfstelling met één klik
Ervaar het gemak met ATLAS Config – een eenvoudige inbedrijfstelling van sloten met slechts één klik. Activeer het slot, klik en voeg het binnen één minuut toe aan het webportaal. Dit maakt het proces niet alleen makkelijker maar ook sneller.
Geef uw installateurs toegang via beveiligde uitnodigingen, zodat zij toegang hebben tot het systeem, maar ook de sloten kunnen configureren.
Draadloze installatie
Hierdoor is geen bekabeling nodig in het installatieproces. Dit verbetert de ervaring en verkort de tijd die nodig is voor de volledige installatie, wat resulteert in lagere kosten.
