ATLAS
ATLAS is ons toegangssysteem waarmee gebruikers toegang tot een gebouw kunnen krijgen en werkplekken en vergaderruimtes via mobiele telefoons kunnen reserveren. Het systeem is simpel in gebruik en dat bereiken wij door te integreren met uw office omgeving. ATLAS zorgt voor een naadloze ervaring voor alle gebruikers: medewerkers, facilitair–, security managers en bezoekers. We noemen het simpelweg “Access at hand”.
Hoe werkt ATLAS?
Video’s
Meerwaarde voor medewerkers
Digitaliseren van toegang
ATLAS volgt het principe van “Access at hand” door toegang te verlenen via je mobiele telefoon. Dit vereenvoudigt niet alleen de mobiliteit op kantoor, maar verhoogt ook de veiligheid van het gebouw met virtuele toegangskaarten die zijn opgeslagen in ATLAS.
Eenvoudige reserveringsprocedure
Bedrijven moderniseren hun werkmethoden en werknemers willen een makkelijke manier om een werkplek te reserveren.
ATLAS biedt hiervoor de oplossing:
- Toegang op basis van werkplekreservering.
Normaal gesproken krijgen werknemers alleen toegang wanneer dat nodig is. Daarom moet een bezoek eerst via het webportaal worden geboekt, waarbij toegangsrechten worden verleend via de ATLAS access app. - Iedereen die een bezoek bij ATLAS heeft geboekt, krijgt een werkplek.
ATLAS heeft ook een module ontwikkeld speciaal voor werknemers die het hele jaar door toegang nodig hebben, namelijk toegang op basis van tijdschema’s. Het is mogelijk om specifieke gebruikersgroepen permanente toegang te verlenen, wat betekent dat ze niet steeds bezoeken aan het kantoor hoeven in te plannen. ATLAS vereenvoudigt het proces van reserveringen en toegang tot kantoren voor bedrijven en hun werknemers.
Optimaliseren van bezoekersregistratie
Om een bezoekersbadge te krijgen, moet elke kantoorbezoeker formulieren invullen met persoonlijke informatie. Met ATLAS hebben we volledige integratie met Outlook van Microsoft, om een vlotte doorstroming te bieden voor het ontvangen van gasten.
Door simpelweg een e-mailadres van een bezoeker in te voeren, kunnen medewerkers een ruimte kiezen waar de vergadering zal plaatsvinden, waarna gasten een uitnodiging ontvangen om de mobiele applicatie van ATLAS te downloaden. Toegangskaarten voor bezoekers worden vervolgens tijdelijk vrijgegeven op basis van het vergadertijdstip.
Meerwaarde voor facilitair managers
Eenvoudigere procedures voor gebruikersbeheer
ATLAS is zo eenvoudig en intuïtief mogelijk ontworpen en geconfigureerd om gebruikers direct in de Microsoft Entra ID van het bedrijf te beheren, waarbij gebruikersgroepen worden gesynchroniseerd met het platform.
Er zijn twee hoofdactiviteiten die facilitair managers met ATLAS kunnen uitvoeren:
- Het instellen van gebruikersgroepen.
- Hen toegang verlenen tot de juiste deuren.
Beheren van gebruikersgroepen
ATLAS synchroniseert gebruikersgroepen met de de Entra ID van het bedrijf. Er is geen extra handmatige invoer nodig om alle medewerkers binnen ATLAS te krijgen. De facilitair manager kan zelf bepalen welke gebruikersgroep, welke rechten heeft binnen ATLAS. Zo kun je verschillende rollen instellen voor provisioning, inbedrijfstelling en beheer.
Gebruikersgroepen koppelen aan juiste deuren
Alle sloten die aan ATLAS zijn toegevoegd, kunnen op een eenvoudige manier aan de juiste gebruikersgroep worden gekoppeld. Facilitair managers kiezen op basis van de gebruikersgroep tot welke deuren zij toegang hebben. Dit proces verloopt heel soepel en is gemakkelijk en efficiënt uit te voeren.
Met ATLAS kunnen beheerders sloten koppelen aan reeds bestaande ruimtes in de Entra ID, die ook worden weergegeven in Outlook en naadloze toegang bieden aan iedereen die voor een bepaalde vergadering uitgenodigd is.
Voordelen van de de Entra ID connectiviteit van ATLAS zijn onder andere:
- Toegangscontrole op basis van gebruikersgroepen zijn volledig geautomatiseerd.
- Administratie-, provisionerings- en configuratierollen zijn gescheiden.
Meerwaarde voor installateurs
Gebruiksvriendelijke installatie
Omdat ATLAS is gebaseerd op de integraties en het gebruik van je kantoortools, is het eenvoudig te installeren, waardoor het voor systeembeheerders tijd bespaard. Al het gebruikersbeheer wordt gedaan binnen de Microsoft Entra ID (voormalig Azure Active Directory), terwijl slotconfiguratie en installaties worden uitgevoerd door installateurs.
Draadloze installatie
ATLAS werkt met verschillende beslagen van DOM Security, zoals deurbeslagen, cilinders en deurbedieningen. DOM Security produceert draadloze sloten, wat betekent dat er geen kabels nodig zijn tijdens het installatieproces. Dit verbetert de ervaring en verkort de tijd die nodig is voor de volledige installatie, wat resulteert in lagere kosten.
Security and Privacy by Design
Security and Privacy (by Design) zijn volledig geïntegreerd in het ATLAS ontwikkelproces om topkwaliteit te bereiken.
Het beveiligingsniveau (SL) van ATLAS wordt bepaald door vergelijking met de IEC62443 standaard, waarbij SL2 het doel is. Het systeem wordt regelmatig onderworpen aan (externe, onafhankelijke) PEN-tests die worden uitgevoerd volgens gedefinieerde regels om de geschiktheid voor de industrie vast te stellen en te beoordelen (OWASP).
ATLAS voldoet aan de GDPR-normen. We weten precies hoe en welke soorten gegevens worden verwerkt, waarbij privacy hoog in het vaandel staat. Wij garanderen dat uw gegevens binnen de Europese Unie worden beschermd.
